Aylıq uçotda nə görünür?
Aylıq işçi uçotu seçilmiş dövrdə kimin hansı tarixlərdə işlədiyini, etibarlı saatlarını və yoxlama gözləyən qeydlərini bir araya gətirir. UcOTLY bu nəticəni yüklənmiş Face Control məlumatlarından hazırlayır. Müxtəlif ayları bir-birindən ayırmaq həm işçi sayını, həm də davamiyyət müqayisəsini daha anlaşılan edir.
Hesabatda yalnız cəmi görmək kifayət etmir. Nəticənin işçi, tarix və layihə səviyyəsində yoxlanılması üçün qeydlərə qayıtmaq mümkün olmalıdır. İşçinin adı eyni olsa da ID ziddiyyəti varsa, onu səssizcə birləşdirmək düzgün deyil; belə hallara nəzarət tələb olunur.
Bir işçi, bir tarix, bir ümumi gün
Eyni gündə çoxsaylı giriş-çıxış qeydi gün sayını artırmır. İşçi bir ayda iki layihədə işləyibsə, hər layihə üzrə fəaliyyəti ayrıca görünür. Ümumi aylıq gün sayında həmin tarixlərin təkrarı aradan qaldırılır. Layihə üzrə rəqəmləri kor-koranə toplamaq işçinin həqiqi ümumi gününü verməyə bilər.
Məsələn, işçi ayın bir hissəsini Şamaxıda, qalan hissəsini Kəlbəcərdə işləyibsə, hər iki layihə hesabatda yer alır. Eyni tarixdə hər iki məntəqədə qeydi olduqda həmin gün ümumi uçotda iki günə çevrilməməlidir. Qarışıq layihə qeydlərini səlahiyyətli şəxs ayrıca yoxlayır.
İşlənən vaxt, norma və əlavə saat fərqlidir
- Faktiki qeyd: cihazdan gələn giriş-çıxış vaxtlarıdır. Məlumatın tamlığı yoxlanılmalıdır.
- Etibarlı hesablanan saat: qrafik, fasilə və təsdiqlənmiş düzəlişlər nəzərə alındıqdan sonra alınan nəticədir.
- Qrafik və aylıq norma: şirkətin seçdiyi iş rejimi ilə ayın təqvim qaydaları əsasında ayrıca qiymətləndirilir.
- Əlavə saat: ayrıca izlənən vaxtdır; öz-özünə əməkhaqqı əlavəsi deyil.
Natamam günü tam gün kimi gizlətmək əvəzinə, onu ayrıca görünən saxlamaq yoxlamanı asanlaşdırır. Təsdiqlənmiş dəyişikliklə ilkin məlumatın mənası qarışmamalıdır. Hesabatı yekunlaşdırmazdan əvvəl qeyri-adi günləri və ID ziddiyyətlərini nəzərdən keçirin.
Komandada kim nəyi edir?
Davamiyyət üzrə məsul məlumatları yükləyir və uyğunsuzluqlar üçün düzəliş təklif edir. Şirkət rəhbəri və səlahiyyət verilmiş layihə rəhbəri öz icazələri çərçivəsində yoxlayır. Maliyyə və hesabat rolları nəticələrə uyğun giriş əldə edir. Başqa şirkətə aid məlumat həmin şirkəti siyahıdan seçməklə açılmır.
Şirkətin ayrı iş məkanı, rol icazələri və təsdiq mərhələsi gündəlik işi bölüşdürməyə kömək edir. Bu, yekun maliyyə yoxlamasını əvəz etmir. Tam maaş modulu hazırlanarkən davamiyyət nəticələri ayrıca yoxlanılan əsas olaraq saxlanılır.
Hesabatı hazırlamaq üçün ardıcıllıq
- Faylın dövrünə uyğun şirkət qrafikini təyin edin.
- Face Control faylını yükləyin və ayı seçin.
- Layihə, podratçı və işçi üzrə məlumatları nəzərdən keçirin.
- Təkrarları, çatışmayan vaxtları və qarışıq ID-ləri yoxlayın.
- Səlahiyyətli təsdiqdən sonra aylıq nəticəni ixrac edin.
Tez-tez verilən suallar
Paketdəki işçi limiti bütün arxivə aiddir?
Limit aylıq uçotdakı işçilərə aiddir. Eyni işçi həmin ay layihələr üzrə bir dəfə sayılır. Keçmiş ayların arxivi cari ayın limitini artırmır. Giriş hesablarının sayı ayrıca limitdir.
Abunə bitəndə əvvəlki hesabatları itirirəm?
Ödənişli abunə bitdikdən sonra 7 gün güzəşt verilir. Sonra məlumatlar saxlanılır və yalnız baxış və ixrac açıq qalır. Yeni yükləmə və dəyişiklik üçün abunə yenilənməlidir.
Bu proqram tam əməkhaqqı sistemi sayılır?
Hazırkı xidmət davamiyyət, layihə və aylıq uçota yönəlib. Tam əməkhaqqı və vergi modulu hazırlanır. Saatların görünməsi avtomatik ödəniş əmri və ya yekun maliyyə təsdiqi deyil.
Sınağa necə başlamaq olar?
Müraciət formasında şirkət və əlaqə məlumatlarınızı yazın. Platforma sahibi fayl formatını və uyğun paketi dəqiqləşdirib şirkəti və ilk rəhbəri yaradır. 14 günlük sınaqda bir aylıq fayl yoxlanılır.